Hoe werkt het programma KFZ Jeugd?
Op hoofdlijnen ziet de procedure van KFZ Jeugd er als volgt uit. Gemiddeld twee keer per jaar zet het programma KFZ Jeugd een callronde open. In een callronde stelt KFZ Jeugd subsidie beschikbaar voor projecten die relevant zijn voor de forensische jeugdzorg, bijvoorbeeld wetenschappelijk onderzoek, het ontwikkelen of aanpassen van interventies of handreikingen. Bij een openstaande callronde kunnen geïnteresseerden uit het forensische jeugdveld een projectvoorstel indienen over een concreet thema, een zogeheten call. Een call komt voort uit een vraag of behoefte van de programmacommissie KFZ Jeugd en het forensische jeugdveld. In de calltekst wordt een concrete vraag geformuleerd over een thema.
Op een callronde dienen geïnteresseerden een projectvoorstel in. Hoe deze procedure werkt, lees je bij Hoe werkt een callronde?. Als het ingediende projectvoorstel wordt gehonoreerd door de programmacommissie KFZ Jeugd dan ontvangt de indiener subsidie om het project uit te voeren. Bij de oplevering van de resultaten worden de opgeleverde producten door de programmacommissie KFZ Jeugd beoordeeld. Na goedkeuring, worden de producten op de website van KFZ Jeugd geplaatst. Deze resultaten zijn voor iedereen in het forensische jeugdveld vrij toegankelijk voor gebruik.
Hoe werkt een callronde?
In een callronde staan één of meerdere calls uit. Naast calls met een specifiek thema kan er ook een vrije call uitgezet worden. Op de vrije call kunnen projectvoorstellen ingediend worden met een eigen aangedragen onderwerp relevant voor de forensische jeugdzorg. Het publiceren van een callronde en het indienen van projectvoorstellen gaat via de online applicatie www.callrondes.nl.
Lees hier de uitgebreide procedure.
Procedure in het kort
De procedure verloopt in 6 stappen:
- Stap 1: Je dient een gedetailleerd projectvoorstel in (ronde 1).
- Stap 2: De programmacommissie beoordeelt de projectvoorstellen ronde 1. Indieners worden al dan niet. uitgenodigd om een herziene versie van het gedetailleerde projectvoorstel in te dienen.
- Stap 3: Je dient een herziene versie van het gedetailleerde projectvoorstel in (ronde 2).
- Stap 4: De programmacommissie beoordeelt de projectvoorstellen ronde 2 en besluit of het projectvoorstel gehonoreerd wordt.
- Stap 5: De programmacommissie honoreert het projectvoorstel of wijst het projectvoorstel af.
- Stap 6: Na toekenning van de subsidie en het sluiten van het contract gaat het project van start.
Daarnaast worden buiten de callrondes om calls gericht uitgezet aan partijen. Lees hiervoor de procedure gerichte calls KFZ Jeugd.
Indienen van projectvoorstellen
Bij het indienen van projectvoorstellen maak je gebruik van de online applicatie:
Nog geen account op www.callrondes.nl? Registreer je dan door rechts onderin op de knop 'registreren' te klikken.
- Geef aan voor welk domein (KFZ of KFZ Jeugd of beide) je je wilt registreren;
- Vul alle velden in.
Nadat je aanvraag is goedgekeurd (dit kan een paar dagen duren), ontvang je een geautomatiseerde e-mail waarin je aanmelding wordt bevestigd. Hulp nodig bij callrondes? Bekijk de instructievideo.
Relevante documenten bij een callronde
In de procedure van een callronde wordt er gebruik gemaakt van verschillende documenten en formatten. De formatten voor de projectvoorstellen zijn geïntegreerd via www.callrondes.nl.
- Format projectvoorstel ronde 1 (let op: je vult het format in via www.callrondes.nl)
- Format projectvoorstel ronde 2 (let op: je vult het format in via www.callrondes.nl)
- Overzicht van potentiële problemen en suggesties voor het adresseren daarvan
- Overzicht van begrippen en definities
- Standaard callcontract
- Masterprotocol KFZJ*
- Intentieverklaring
*Dit is de van ‘Resultaten Scoren’ overgenomen methode m.b.t. het opstellen van protocollen die uniforme kwaliteit van de ontwikkelde producten garandeert.